Anmeldeinformationen
Registrierung Kinder (und erwachsene Begleitpersonen)
Bevor Sie Angebote für den Ferienspaß buchen können, ist eine einmalige Registrierung Ihres Kindes (und ggfs. einer Begleitperson) erforderlich. Geben Sie unbedingt eine Mail-Adresse an und bestätigen diese über den Aktivierungslink, den Sie nach der Registrierung erhalten.Sollten Sie mehrere Kinder registrieren wollen, so achten Sie bitte beim Abschluss der ersten Registrierung auf den Button: Weiteres Familienmitglied registrieren!
Die Daten der Erziehungsberechtigten werden übernommen. Sie müssen nur noch den Namen des weiteren Kindes sowie das Geburtsdatum eingeben.
Für jedes registrierte Kind kann die gleiche Mail-Adresse genutzt werden.
Nach der erfolgreichen Registrierung nutzten Sie den Button >Anmelden, um sich auf der Ferienspaßseite einzuloggen. (Die Anmeldung ist ab Mitte Mai möglich)
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Kind / Ihre Kinder jedes Jahr neu registrieren müssen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die persönlichen Daten und die Zugangsdaten am Jahresende gelöscht.
Registrierung Veranstalter Ferienspaß
Am Anfang eines jeden Jahres haben alle Vereine die Möglichkeit ihre für die Sommerferien geplanten Veranstaltungen in das Ferienspaßprogramm einzustellen.1. Kein Veranstalter-Login vorhanden
Für den Zugang zum Veranstalterbereich werden Zugangsdaten benötigt. Diese bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort, die Sie von den Mitarbeiterinnen des Familienservicebüros der Gemeinde Wallenhorst oder den Mitarbeiter/innen des Jab2 bekommen.
Um zum Login zu gelangen, geben Sie im Webbrowser die Adresse https://www.ferienspass-wallenhorst.de/veranstalter/login/login ein. Bitte folgen Sie beim ersten Login den Anweisungen des Programms. Nach erfolgreichem Login wird Ihnen auf der Startseite eine Übersicht (Kategorien) über alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, angezeigt.
Über die Kategorie -Meldebogen- können Sie Ihre Veranstaltung eingeben und absenden.
2. Veranstalter-Login vorhanden
Sie haben bereits Zugangsdaten, dann loggen Sie sich unter dem nachfolgenden Link https://www.ferienspass-wallenhorst.de/veranstalter/login/login ein.
Beim ersten Login des Jahres möchten wir Sie bitten, Ihre Daten auf Aktualität zu prüfen.
Sofern Sie im letzten Jahr bereits eine Veranstaltung durchgeführt haben, können Sie diese über die Kategorie -Meldebogen- und dann -Meldebogen aus demVorjahr laden- importieren. Die importierte Veranstaltung jetzt noch an die aktuell geplante Veranstaltung für die Sommerferien anpassen und absenden.
Falls keine Daten aus dem Vorjahr zur Verfügung stehen oder nicht verwendet werden sollen, kann auch ein neuer Meldebogen ausgefüllt und abgeschickt werden.
In der Menü-Leiste unter dem Reiter -Hilfe- steht Ihnen für weitere Fragen ein Handbuch für Veranstalter zur Verfügung.
3. Ohne Veranstalter-Login
Sofern Sie keinen PC, Laptop oder kein Smartphone besitzen, aber trotzdem eine Veranstaltung in den Sommerferien in das Ferienspaßportal einstellen möchten, wenden Sie sich bitte an die Kolleginnen im Familienservicebüro der Gemeinde Wallenhorst (familienservicebuero@wallenhorst.de oder 05407 888-514).
Terminplan Ferienspaß
Den zeitlichen Terminplan für den Ferienspaß finden Sie aktualisiert auf der Startseite!1. Teilnehmende müssen sich jedes Jahr neu registrieren.
Da bei einigen Veranstaltungen Erwachsene als Begleitpersonen teilnehmen
können, müssen sich auch diese registrieren und vom Kind über die Freundesliste
eingeladen werden.
2. Vereine/Verbände/Organisationen können ihre Veranstaltungen im Ferienspaß-
Portal von Januar bis Mitte April eingeben.
3. Die Angebote des Ferienspaßes können von Mai bis Juni auf die Wunschlisten
Ihrer Kinder gesetzt werden.
4. Die Zuteilung der gewünschten Veranstaltungen wird mit einem - im Ferienspaß-
Programm hinterlegten - Logarithmus durchgeführt.
5. Nach der Zuteilung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit den zugeteilten
Veranstaltungen.
6. Anschließend beginnt die Zahlphase.
7. Nach dem Ende der Zahlphase startet der Resteverkauf.
8. Restplätze können direkt online gebucht werden.
Wunschliste erstellen
Wie erstelle ich eine Wunschliste?Um Veranstaltungen der Wunschliste Ihres Kindes / Ihrer Kinder hinzuzufügen, lassen Sie sich die Übersicht anzeigen.
Um ausführlichere Informationen über eine Veranstaltung zu bekommen, bitte die Veranstaltung anklicken. Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Veranstaltungen, bei denen bestimmte Zugangsvoraussetzungen oder Altersbeschränkungen hinterlegt sind, können nicht auf die Wunschliste gesetzt werden, wenn das Kind diese Voraussetzungen nicht erfüllt.
Klicken Sie nun auf +Wunschliste. Die von Ihnen gewünschte Veranstaltung wird der Wunschliste hinzugefügt.
Zur Überprüfung der Wunschliste für den Ferienspaß gibt es das Ampelsystem. Es zeigt, ob alle gewünschten Veranstaltungen im grünen Bereich sind oder ob Angaben noch einmal kontrolliert oder nachbearbeitet werden müssen. Steht die Ampel auf rot, müssen Sie die Eingaben ändern, damit die Veranstaltung auch tatsächlich auf der Wunschliste steht.
Erstellen Freundesliste
Kann ich mit meinen FreundInnen zusammen Aktionen besuchen?(Gruppenbuchungen)
Na klar!
Unter "Mein Account" den Punkt Wunschliste aufrufen. Veranstaltung auswählen und auf "Details" klicken. Es öffnet sich das Feld "Freundesliste".
Nun die Teilnehmenden-ID oder den Name des Kindes (es dürfen auch mehrere FreundInnen eingeladen werden) eingeben, mit dem Ihr Kind an der Veranstaltungen teilnehmen möchte.
Sobald die Einladung verschickt wurde, muss diese von der Freundin / dem Freund angenommen oder abgelehnt werden.
Eine Einladung kann nur angenommen werden, wenn diese Veranstaltung noch nicht auf der eigenen Wunschliste der Freundin / des Freundes steht.
Hat die Freundin / der Freund die Einladung angenommen oder abgelehnt, wird eine Rückmeldung verschickt.
Einladungen erfolgen immer nur einseitig.
Bitte nicht gegenseitig zu derselben Veranstaltung einladen!!!
Um die Chance auf die Teilnahme an der Wunschveranstaltung zu erhöhen, raten wir dazu die Einstellungen in der "Freundesliste" so zu wählen, dass die Zuteilung auch erfolgen soll, wenn der Freund oder die Freundin die Buchung nicht bestätigt hat.
Achtung!
Stimmt der eingeladene Teilnehmende der Einladung zu, erscheint die Veranstaltung automatisch bei ihr / ihm auf der Wunschliste.
Zugeteilte Veranstaltungen bestätigen - bezahlen oder stornieren
Nach der Zuteilung erhalten die Erziehungsberechtigten eine Mail, in der sie aufgefordert werden im Account des Kindes / der Kinder nachzusehen, welche Veranstaltungen zugeteilt wurden.Veranstaltungen, die fest gebucht werden sollen, müssen im Account des Kindes/der Kinder bestätigt und bezahlt werden.
Bitte beim Bezahlvorgang so lange auf der Seite bleiben, bis der Zahlvorgang vom System als - erfolgreich abgeschlossen - angezeigt wird und man wieder auf die Ferienspaß-Seite zurückgeführt wird.
Veranstaltungen, die nicht gebucht werden sollen, können problemlos aus dem Account des Kindes / der Kinder gelöscht werden.
Veranstaltungen, die nicht bestätigt und bezahlt wurden gehen automatisch nach Ablauf der Zahltage in den Resteverkauf.
Bereits bezahlte Veranstaltungen können nur von den Mitarbeiterinnen des Familienservicebüros oder den MitarbeiterInnen des Jab2 storniert werden.
Resteverkauf
Restplätze buchen!Zugeteilte Veranstaltungen, die am Ende der Zahltage nicht bezahlt wurden, gehen zurück in den Resteverkauf.
Die Restplätze können direkt gebucht, bestätigt und bezahlt werden. Gebuchte Plätze werden für 30 Minuten reserviert, wenn in dieser Zeit keine Bezahlung erfolgt, werden die Plätze wieder freigegeben.
Rückerstattung Teilnehmerbeitrag
Rückerstattung der TeilnehmerbeiträgeTeilnehmende, die sich von bereits bezahlten Veranstaltungen abmelden, erhalten den Teilnahmebeitrag nur dann zurück, wenn dieser mindestens 5 € pro Veranstaltung beträgt.
Eine Übertragung von Plätzen auf andere ist nicht möglich.
Absage von Angeboten
Angebote können unter Umständen – auch kurzfristig – abgesagt werden, z, B. wenn sich zu wenig Teilnehmer angemeldet haben. Wir werden dies per E-Mail oder telefonisch bekannt geben. Der gezahlte Teilnehmerbetrag wird selbstverständlich erstattet.